Cómo diseñar el presupuesto 2021
La crisis generada por el COVID-19 ha traído grandes niveles de incertidumbre en todas las áreas de negocio. Hemos tenido que enfrentar nuevas dinámicas de trabajo, conceptos nuevos de seguridad ocupacional y un entorno de mercado que ha fluctuado y sigue haciéndolo en la medida en la que las oleadas de contagio suben y bajan en diferentes partes del mundo.
Nuestra capacidad de adaptación se ha puesto a prueba de manera continua a nivel individual y colectivo, pero para las empresas ha sido un reto específicamente a la agilidad en toma de decisiones. Hemos aprendido que la realidad cambia en cuestión de días y nuestros planes deben ajustarse con la misma velocidad si queremos sobrevivir y llevar la delantera.
Cuando hablamos con nuestros clientes, una gran pregunta que surge durante estos momentos del año gira entorno al tema de presupuesto; “¿Cómo podemos crear un presupuesto para un año tan lleno de incertidumbre?”
La respuesta es tan difícil como todos los otros retos que esta pandemia ha traído a nuestra puerta. La verdad es que para este contexto, la creación del presupuesto 2021 no será perfecta. Es algo con lo que sencillamente tenemos que vivir y aceptar. Lo que sí podemos hacer es pensar en un proceso que facilite la adecuación presupuestaria al contexto y la adecuación de la empresa a este modelo.
1. El presupuesto requiere estrategia
Lo primero es adecuar el presupuesto a su estrategia para el 2021. Si su empresa no tiene una estrategia clara para el 2021, el problema es aun más grande y debe asegurarse de solucionar ese primero. Aun en un contexto de tanta incertidumbre - y diría que yo que considerándolo - la estrategia clara es un elemento fundamental para la supervivencia y éxito de cualquier empresa. Debe estar claro sobre cuál será su enfoque en el 2021, qué pretende lograr y cómo. El presupuesto debe apoyar todo esto de manera lógica, en lugar de asumir gastos similares a los del periodo pasado, ajustados sólo para ser más “austeros”. Esa no es una estrategia, es un medida defensiva con pocas probabilidades de éxito.
2. El presupuesto no está tallado en piedra
En un contexto de crisis, como se mencionó antes, las cosas cambian muy rápido. Es absurdo asumir que frente a esta realidad, el presupuesto tiene la misma validez que el día que se construyó. Por esta razón, el presupuesto debe validarse constantemente durante un año de tanta incertidumbre. Pero no es el presupuesto en sí mismo el que se está revisando, son las variables y supuestos que lo definen lo que debe evaluarse. Cuando estas cambias, entonces es necesario explorar las implicaciones presupuestarias que deben seguir consecuentemente.
El equipo gerencial debe hacer un sondeo de diversas variables de contexto durante toda la crisis y algún ejecutivo de finanzas debe validar con ellos las implicaciones que los resultados de este sondeo tienen sobre el presupuesto. En la práctica, este ejercicio puede tener la periodicidad que su empresa considere oportuno, pero recomendamos que esto suceda al menos cada tres meses.
3. Comience con una base zero
Entendemos que el ejercicio de presupuesto con base cero puede tomar más trabajo del que queremos. Probablemente su empresa ha optado por otras estrategias para crear presupuestos de manera más ágil (aunque no debería ser la práctica regular por mucho tiempo). Sin embargo, en este contexto es cuando más sentido tiene analizar el presupuesto partiendo de cero. De esta forma, cada línea del presupuesto se justifica sobre la estrategia planteada y así evitamos por un lado mantener gastos que no aportan al contexto, y por otro igualmente importante, evitamos cortar gastos sólo por inercia, perjudicando la capacidad ejecutoria de la empresa.
El ejercicio de presupuesto en momentos de crisis no será perfecto, ni fácil. Lo importante es que sea dinámico y le brinde a su empresa la maniobrabilidad suficiente para invertir en aquello que es relevante y ajustar todo lo demás en función de los cambios del mercado y contexto. Primero desde los cambios del cliente y después a partir de todas las otras variables de negocio que son relevantes para la toma de decisión estratégica.
Si su empresa desea asesorarse sobre estas decisiones de presupuesto y su base estratégica, puede contactarnos directamente en contacto@rdp.la o sencillamente dejar su correo y alguien del equipo lo estará contactando de inmediato.
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